事務・バックオフィス業務

作業のくわしい内容

1. 01データ入力

   指定された情報をExcelなどに入力する

   紙のメモやアンケート、資料などに記載されている文字や数値を、Excelなどの表計算ソフトを使ってパソコンに入力していく作業です。
   見本を見ながら一つずつ丁寧に入力していくので、パソコンの操作やタイピングに少しずつ慣れていきたい方におすすめです。
   「コツコツと集中して作業するのが好き」「文字入力や表計算のスキルを身につけたい」という方にぴったりのおしごとです。

2. 02データ転記

   紙の資料などから指定の表に情報を移す

   紙の資料やメモに書かれている内容を確認しながら、パソコン上の指定された表やフォーマットへ正確に情報を書き写していく作業です。
   見本と入力先を見比べながら、一つひとつの項目を順番にていねいに移していきます。
   「見比べながらコツコツと作業を進めるのが好き」「正確に情報を整理してカタチにするのが得意」という方におすすめのおしごとです。

3. 03書類整理

   書類を種類や日付ごとに分類する

   日常的に届く書類や作成したプリントなどを、ルールやカテゴリー、日付ごとに分類してファイルやボックスに整理していく作業です。
   どこに何があるか一目でわかるように、順番を揃えたりラベルを確認しながら綺麗にまとめていきます。
   「整理整頓が好き」「書類のファイリングや分類の作業をコツコツ進めるのが得意」という方におすすめのおしごとです。

4. 04書類スキャン

   書類をPDF化して保存する

   紙の書類をスキャナーに通して、パソコン上でPDFファイルとして保存・デジタル化していく作業です。
   向きがバラバラになっていないか、きれいに読み取れているかを確認しながら、一枚ずつ丁寧にスキャンしていきます。
   「機械の操作を覚えていきたい」「紙の書類をすっきりとデータ化する作業が好き」という方におすすめのおしごとです。

5. 05ファイル整理

   データを決められたフォルダに分類する

   パソコン内に保存されている画像や資料などのデータを、ルールやカテゴリーごとに決められたフォルダへ綺麗に仕分けて整理していく作業です。
   どこに何のデータが入っているかが一目でわかるように、名前を整えながらすっきりとまとめていきます。
   「パソコンの中を綺麗に整理するのが好き」「ファイルやデータの管理方法を覚えていきたい」という方におすすめのおしごとです。

6. 06印刷物の仕分け

   印刷物を種類・枚数ごとにまとめる

   チラシやパンフレットなどの印刷物を、種類や指定された枚数ごとに数えて綺麗に仕分けていく作業です。
   折れや汚れがないかを確認しながら、指示書通りに一つひとつ丁寧にまとめていきます。
   「数を数えたりコツコツと分類したりするのが得意」「手作業で形を整えていくのが好き」という方におすすめのおしごとです。

7. 07ラベル作成

   ファイルや備品用のラベルを作成する

   ファイルや備品、収納ボックスなどに貼るためのラベルを、パソコンやテプラなどの専用機器を使って作成する作業です。
   指定された文字や番号を入力し、レイアウトや大きさを確認しながらきれいに印刷していきます。
   「文字の入力やレイアウトを考えるのが好き」「身の回りの整理に役立つ作業が得意」という方におすすめのおしごとです。

8. 08備品確認

   事務用品などの数量を確認する

   ボールペンやコピー用紙、ファイルのストックなど、事務所で使うさまざまな事務用品の残りや数を確認していく作業です。
   チェックリストに沿って一つひとつの数を数えたり、不足しているものがないかを丁寧に見たりしながら進めていきます。
   「数を数えたり確認したりするのが得意」「身の回りのものを整えるのが好き」という方におすすめのおしごとです。